SERVIZIO: Servizi Demografici, Stato Civile, Elettorale – C.E.Cir.

L’ufficio si occupa di:

• Monitoraggio dell’attuazione del D.Lgs. 267/2000, dello statuto comunale e dei regolamenti comunali attuativi dell’autonomia locale;
• Ricerche e studi per le attività di programmazione a sostegno delle azioni strategiche e direzionali degli Organi istituzionali e della dirigenza
• Analisi della legislazione
• Consulenza in materia di contratti e predisposizioni della relativa documentazione
• Monitoraggio dell’esecuzione dei contratti in relazione agli adempimenti formali
• Gestione della documentazione amministrativa (protocollo- archivio)
• Pianificazione e gestione del personale (aspetti giuridici generali)
• Formazione
• Monitoraggio del sistema organizzativo
• Supporto alla preparazione dei piani di produttività
• Definizione di piani e programmi in raccordo con tutti i settori
• Costituzione, implementazione e gestione della banca dati delle delibere con metodologie e tecniche avanzate
• Consulenza in materia contrattuale per tutti i settori; assistenza alla stipula dei contratti;
• Raccordo con il servizio che opera sui processi deliberativi
• Gestione della fase di ingresso della documentazione nel sistema organizzativo comunale (protocollo); distribuzione della stessa ai settori competenti; archiviazione di atti e documenti mediante il sistema di protocollo integrato.
• Gestione dei dati e dei fascicoli relativi al personale (aspetti giuridici)
• Rilevazione e controllo delle presenze giornaliere
• Gestione delle attività di competenza in materia di ferie, permessi, congedi, aspettative, diritto allo studio, trasferimenti, mobilità, missioni, comandi, distacchi (per quanto di competenza, aspetti generali);
• Definizione e gestione di piani di formazione in raccordo con i dirigenti dei diversi settori ed analisi e monitoraggio dei bisogni organizzativi
• Utilizzo di metodologie per l’analisi e la razionalizzazione delle procedure, in raccordo con i dirigenti dei diversi settori
• Definizione del tipo e del livello dei controlli di gestione in raccordo con il settore che si occupa di risorse finanziarie