Affari Generali e Istituzionali
Informazioni
| Telefono | 0836 891063 interno 1 | |
| Indirizzo ufficio | Municipio, via Duca degli Abruzzi, s.n. | |
| affarigenerali@comune.minervino.le.it | ||
| PEC | affarigenerali.comuneminervino.le@pec.rupar.puglia.it | |
| Orario | Lunedi, Mecoledi e venerdi dalle ore 08:00 alle ore 11:30 Giovedi dalle ore 16:00 alle ore 18:00 |
RESPONSABILE: ALESSANDRO MARZO
ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO INFORMATICO: ALESSANDRO MEROLA
Competenze
- Gestione della corrispondenza e dei documenti ufficiali: Ricezione, registrazione e smistamento della corrispondenza, nonché gestione dell’archivio documentale.
- Supporto alle attività del Consiglio Comunale e degli organi istituzionali: Organizzazione delle sedute, redazione dei verbali e assistenza nelle procedure di votazione.
- Comunicazione istituzionale: Gestione dei canali di comunicazione del Comune, inclusa la pagina web, per assicurare che le informazioni siano facilmente accessibili ai cittadini.
- Organizzazione eventi e cerimonie ufficiali: Pianificazione e realizzazione di eventi istituzionali, celebrazioni civiche e incontri pubblici.
- Relazioni con il pubblico e assistenza ai cittadini: Fornire informazioni e supporto per le richieste e le pratiche amministrative.
- Gestione degli affari legali e contrattuali: Supervisione delle questioni legali e delle procedure contrattuali in cui è coinvolto il Comune.
- Collaborazione con enti esterni: Interfaccia con altre istituzioni pubbliche, organizzazioni e associazioni per la realizzazione di progetti congiunti e iniziative comunitarie.